文件管理技巧
- 本地文件先测试,多检查,让问题的频率低些。解决当前问题解决,少产生版本。
- 做好文件的备份,同步和共享。
- 多人做的时候,会有很多版本分支,需要权衡好,生成版本号。相当于文件传递,检查,归档。
- 命名统一做好归类,知识体系-分类-文件名-关键词-版本号-作者-日期。
- 善用搜索,可以是本地检索,也可以是上传后的标签筛选。
- 定期管理文件,不要保存不需要的文件,简单最好。只整理20%的关键文件,其他的可以不保留或归到容纳箱
- 同一目录的文件不要太多,容易检索不便。
- 重点维护经常使用的文件,桌面可以增加快捷键。
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